Para fotógrafas
Gestão para fotógrafas: do sinal do ensaio à entrega da galeria
O trabalho de fotografia é vendido meses antes de ser entregue e cobrado em partes. O risco não é esquecer o dia do ensaio — é perder o controle de quem pagou sinal, quem falta quitar antes da entrega e quanto sobrou depois do deslocamento e da edição.
O ciclo real de um trabalho fotográfico
| Momento | Financeiro | Como registrar |
|---|---|---|
| Fechamento | Sinal de 30% a 50% | Recebimento na data do Pix, saldo fica em aberto |
| Dia do ensaio | Nada entra | Atendimento na agenda com o valor total do pacote |
| Edição | Custo de tempo | Tarefa com prazo de entrega combinado |
| Entrega da galeria | Saldo restante | Aprovação do recebimento no financeiro |
Agenda que respeita o tempo de pós-produção
Fotógrafa que só agenda o dia do clique lota o mês e depois trava com 4 galerias atrasadas. Marque também o bloco de edição na agenda: ele não gera cobrança nova, mas ocupa o dia e evita que você venda um sábado que já está comprometido.
Na visão de semana dá para enxergar rapidamente se a proporção entre dias de captação e dias de edição está de pé.
Precificação por pacote no catálogo
- Ensaio individual, gestante, família e newborn como serviços separados, cada um com seu preço e quantidade de fotos tratadas.
- Cobertura de evento por hora, com hora adicional como item extra da proposta.
- Foto avulsa e álbum impresso como itens de upsell na mesma proposta.
- Deslocamento como item visível, não diluído no valor do pacote.
Margem por trabalho, não só faturamento
Casamento de valor alto pode render menos que três ensaios pequenos depois de somar equipe, deslocamento, hospedagem e dias de edição. Lançando essas despesas no período você vê o resultado líquido e decide com dados se vale continuar aceitando eventos fora da cidade.
Perguntas frequentes
Como registro o sinal de um ensaio?
Registre o sinal como recebimento no dia em que ele cai e mantenha o saldo restante como cobrança em aberto até a entrega da galeria.
Dá para controlar fotos extras vendidas depois?
Sim: cadastre 'foto avulsa' como serviço no catálogo e lance a quantidade vendida como um novo item para aquela cliente.
E o custo de deslocamento para casamento fora da cidade?
Inclua como item da proposta quando for repassado ao cliente, e registre combustível e hospedagem como despesa para saber a margem real do evento.
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Sinal, saldo e entrega sob controle
Organize contratos fotográficos com pagamentos em etapas e saiba a margem real de cada trabalho.
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