Para consultoras
Gestão para consultoras: quando o produto é o seu tempo
Consultoria não tem estoque nem produto físico: você vende horas e resultado. Isso torna duas perguntas críticas — quantas horas realmente faturáveis existem no seu mês e quanto do seu tempo está indo para reunião de proposta que não fecha.
Hora faturável é um recurso finito
Um mês tem cerca de 160 horas úteis, mas dificilmente mais de 90 são faturáveis: o restante vai para prospecção, propostas, estudo, administração e deslocamento. Precificar sobre 160 é o caminho mais curto para trabalhar demais e ganhar de menos.
Registrando atendimentos com valor e horas, você compara o faturamento do mês com o tempo realmente vendido e descobre seu valor-hora efetivo.
Formatos de contrato e o que observar
| Formato | Como cobrar | Risco |
|---|---|---|
| Hora avulsa | Valor-hora fechado | Receita imprevisível mês a mês |
| Diagnóstico | Preço fixo por entrega | Escopo aberto consumindo dias extras |
| Mentoria em ciclo | Parcelas mensais | Cliente que some no meio do ciclo |
| Retainer mensal | Valor fixo por disponibilidade | Demanda crescer sem reajuste |
| Projeto por resultado | Fixo mais variável | Dependência de fatores fora do seu controle |
Funil de propostas é parte do trabalho
Consultoria vive de conversas que viram propostas e propostas que viram contrato. Manter a lista separada entre aceitas e não aceitas mostra quantas decisões estão paradas e quanto valor está travado nelas.
Follow-up com prazo de validade no preço costuma ser o que destrava uma proposta parada há duas semanas.
Entregáveis também precisam de prazo
- Diagnóstico e relatório final com data acordada, registrados como tarefa.
- Encontros do ciclo marcados de uma vez na agenda, evitando remarcações em cascata.
- Materiais e templates de apoio como itens do catálogo, quando forem vendidos à parte.
- Reuniões de alinhamento contadas dentro do escopo, não como cortesia infinita.
Perguntas frequentes
Cobro por hora. Como registro?
Cadastre a hora técnica como serviço com o seu valor-hora e lance a quantidade de horas no atendimento ou na proposta.
E mentoria com encontros quinzenais por três meses?
Registre o contrato como valor total, marque cada encontro na agenda e receba conforme as parcelas combinadas.
Atendo online para outros estados. Funciona?
Sim, a agenda serve igual para sessão online; o que muda é não ter deslocamento como custo.
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Venda tempo sabendo quanto ele vale
Horas, contratos, propostas em aberto e recebimentos organizados para quem consultoria é o produto.
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